Innkallelse til Generalforsamling 2019
Ordinær generalforsamling i Smestaddammen Borettslag avholdes mandag 3. juni 2019 kl. 18:00 i allrommet (62 B).
Til andelseierne i Smestaddammen Borettslag
Velkommen til generalforsamling
Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Smestaddammen Borettslag det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?
- Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.
- Det er kun én stemme pr. andel.
- Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
- Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
- En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
- En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Smestaddammen Borettslag avholdes mandag 3. juni 2019 kl. 18:00 i allrommet (62 B).
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
Valg av møteleder Godkjenning av de stemmeberettigede Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018
Årsrapport og regnskap for 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
Styret Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
Forslag til endringer og tillegg i vedtektene Prøveordning: beboere kan registrere én bil pr. leilighet til utendørs parkering Benytte allrommet som treningsrom for beboere i Smestaddammen Borettslag.
Innkomne forslag er tatt med som egne vedlegg.
5. VALG AV TILLITSVALGTE
Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år
Oslo, 25.04.2019
Styret i Smestaddammen Borettslag
Bjørn Kongsgaard Per Kristian Evjen Andersen Geir Werner Henriksen Trine Rosenberg
ÅRSRAPPORT FOR 2018
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder Bjørn Kongsgaard |
Hoffsveien 62 A |
Nestleder Per Kristian Evjen Andersen |
Hoffsveien 62 B |
Styremedlem Geir Werner Henriksen |
Hoffsveien 64 A |
Styremedlem Trine Rosenberg
|
Hoffsveien 62 A |
Varamedlem Egle Armoniene |
Hoffsveien 64 C |
Varamedlem Frode Weel
Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert |
Hoffsveien 60 A |
Bjørn Kongsgaard
Varadelegert |
Hoffsveien 62 A |
Per Kristian Evjen Andersen
Valgkomiteen |
Hoffsveien 62 B |
Anders Daaland |
Hoffsveien 60 C |
Arne Martin Laxå |
Hoffsveien 60 D |
Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om Smestaddammen Borettslag
Borettslaget består av 85 andelsleiligheter. Smestaddammen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950105518, og ligger i bydel Ullern i Oslo kommune med følgende adresse:
Hoffsvn 60 A-B-C-D
Hoffsvn 62 A-B-C
Hoffsvn 64 A-B-C
Gårds- og bruksnummer :
32 843 847
Første innflytting skjedde i 1987. Tomten, kjøpt i 1985 er på 11 875 m2.
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Smestaddammen Borettslag har hatt en timesbasert ansatt. Styret er ikke kjent med skader eller ulykker i 2018.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning.
Inntekter
Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 5 139 459.
Dette er kr 724 459 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning av felleskostnader fra 01.01.2018. Andre inntekter består i hovedsak av leie antenneplass (Telenor) og etablering av ladestasjon for el-biler.
Kostnader
Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 7 300 888.
Dette er kr 137 812 lavere enn budsjettert.
Resultat
Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 2 507 437 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital.
Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN)
I løpet av 2018 ble det ikke innbetalt på IN-ordningen.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 467 893 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.
Drift og vedlikehold
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 731 000 til større vedlikehold som omfatter gjenstående arbeid for LØFTET.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå.
Forsikring
Forsikringspremien for 2019 er redusert med kr 17 441.
Lån
Smestaddammen Borettslag har ett annuitetslån i OBOS-banken med 2,4% flytende rente. Annuitetslånet borettslaget hadde i Husbanken ble ferdig nedbetalt 01.04.2018.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019)
Driftskonto 0,15 % p.a
Sparekonto 0,80 % p.a
Forretningsførerhonorar
Forretningsførerhonoraret for 2019 øker med kr 3 612,50 inkl. mva.
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2019.
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019.
Felleskostnadene økte med 3,1% 01.01.2019.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
|
|
SMESTADDAMMEN BORETTSLAG
ORG.NR. 950 105 518, KUNDENR. 541
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps- skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2018 2017 2018 2019
A. DISP. MIDLER PR. 01.01. |
|
412 347 |
2 064 038 |
412 347 |
467 893 |
B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) |
|
-2 507 437 |
-649 529 |
-3 541 700 |
-1 855 000 |
Tilbakeføring av avskrivning |
14 |
97 227 |
19 718 |
0 |
0 |
Fradrag kjøpesum anl.midler |
14 |
-635 781 |
-444 758 |
0 |
0 |
Tillegg for nye langsiktige lån |
17 |
3 800 000 |
1 000 000 |
0 |
0 |
Fradrag for avdrag på langs. lån |
17 |
-698 463 |
-1 529 943 |
-1 242 000 |
-455 000 |
Ekstraord. nedbet. INordningen |
16 |
0 |
-47 179 |
0 |
0 |
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER |
|
55 546 |
-1 651 691 |
-4 783 700 |
-2 310 000 |
|
|
|
|
|
|
C. DISP. MIDLER PR. 31.12. |
|
467 893 |
412 347 |
-4 371 353 |
-1 842 107 |
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler
Kortsiktig gjeld
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
1 276 375 1 265 133
-808 482 -852 786
467 893 412 347
|
SMESTADDAMMEN BORETTSLAG |
|
|
|
ORG.NR. 950 105 518, KUNDENR. 541 |
|
|
|
RESULTATREGNSKAP |
|
|
|
|
|
|
|
Note Regnskap Regnskap
|
Budsjett |
Budsjett |
|
2018 2017 |
2018 |
2019 |
DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader |
374 841 1 495 230 |
370 911 |
0 |
Innkrevde felleskostnader 2 4 708 416 4 029 127 |
4 019 089 5 030 000 |
Andre inntekter 3 56 202 490 596 25 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 5 139 459 6 014 953 4 415 000
DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader |
4 |
-21 652 |
-21 358 |
-19 700 |
-20 000 |
Styrehonorar |
5 |
-148 000 |
-125 000 |
-125 000 |
-140 000 |
Avskrivninger |
14 |
-97 227 |
-19 718 |
0 |
0 |
Revisjonshonorar |
6 |
-5 950 |
-5 125 |
-5 000 |
-5 000 |
Forretningsførerhonorar |
|
-138 935 |
-135 550 |
-139 000 |
-143 000 |
Konsulenthonorar |
7 |
-29 051 |
-210 178 |
-34 000 |
-34 000 |
Kontingenter |
|
-17 000 |
-17 000 |
-17 000 |
-17 000 |
Drift og vedlikehold |
8 |
-4 349 668 |
-3 689 876 |
-4 845 000 |
-3 731 000 |
Forsikringer |
|
-266 063 |
-252 156 |
-263 000 |
-240 000 |
Kommunale avgifter |
9 |
-726 733 |
-673 388 |
-629 000 |
-697 000 |
Energi/fyring |
|
-363 670 |
-269 717 |
-350 000 |
-385 000 |
TV-anlegg/bredbånd |
|
-368 771 |
-313 439 |
-328 000 |
-395 000 |
Andre driftskostnader |
10 |
-768 169 |
-698 888 |
-684 000 |
-697 000 |
SUM DRIFTSKOSTNADER |
|
-7 300 888 |
-6 431 392 |
-7 438 700 |
-6 504 000 |
DRIFTSRESULTAT FØR IN: |
|
-2 161 429 |
-416 439 |
-3 023 700 |
-1 449 000 |
Innbetalt andel fellesgjeld |
|
0 |
47 179 |
0 |
0 |
DRIFTSRESULTAT |
|
-2 161 429 |
-369 260 |
-3 023 700 |
-1 449 000 |
FINANSINNTEKTER/ -KOSTNADER: Finansinntekter 11 |
39 694 |
41 665 |
0 |
0 |
|
Finanskostnader 12 |
-385 702 |
-321 934 |
-518 000 |
-406 000 |
|
RES. FINANSINNT./ -KOSTNADER |
-346 008 |
-280 269 |
-518 000 |
-406 000 |
|
|
|
|
|
|
|
ÅRSRESULTAT |
-2 507 437 |
-649 529 |
-3 541 700 |
-1 855 000 |
Overføringer:
Fra opptjent egenkapital -2 507 437 0
ORG.NR. 950 105 518, KUNDENR. 541 |
|
||||||
|
|
|
|
BALANSE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Note |
|
2018 |
2017 |
EIENDELER |
|
|
|
|
|
|
|
ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt |
|
|
|
13
|
|
73 816 275 5 173 281 |
73 816 275 5 173 281 |
Andre varige driftsmidler |
|
|
|
14 |
|
1 158 594 |
620 040 |
SUM ANLEGGSMIDL ER OMLØPSMIDLER |
|
|
|
|
|
80 148 150 |
79 609 596
|
Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken |
|
|
|
15
|
|
341 291 332 904 500 601 681 |
358 116 399 833 500 506 684 |
Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken |
Til annen egenkapital 0 -649 529 SMESTADDAMMEN BORETTSLAG
SUM OML ØPSMIDLE R 1 276 375 1 265 133
|
|
|
|
|
|
EGENKAPITAL OG GJELD |
|
|
|
|
|
EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 85 * 100 Opptjent egenkapital |
|
|
16 |
8 500 18 467 392 |
8 500 20 974 829 |
SUM EGENKAPITAL |
|
|
|
18 475 892 |
20 983 329
|
GJELD LANGSIKTIG GJELD |
|
|
|
|
|
Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd |
|
|
17 18 |
17 413 551 43 361 600 |
14 312 014 43 361 600 |
Annen langsiktig gjeld |
|
|
19 |
1 365 000 |
1 365 000 |
SUM LANGSIKTIG G JELD |
|
|
|
62 140 151 |
59 038 614
|
KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld |
|
|
|
806 124 |
454 000 |
Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Påløpte avdrag |
|
|
20
|
8 2 290 0 |
46 30 456 367 958 |
Annen kortsiktig gjeld |
|
|
21 |
60 |
325 |
SUM EIEN DELER 81 424 525 80 874 729
SUM KOR TSIKTIG G JELD 808 482 852 786
SUM EGENKAPITAL OG GJE LD 81 424 525 80 874 729
Pantstillelse Garantiansvar |
|
|
|
22
|
91 695 000 0 |
91 695 000 0 |
Oslo, 24.04.2019
Styret i Smestaddammen Borettslag
Bjørn Kongsgaard/s/ Geir Werner Henriksen /s/
Per Kristian Evjen Andersen /s/ Trine Rosenberg /s/
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps- skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
INNTEKTER
Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi- fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdi- forringelse. Tomter avskrives ikke.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD
Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter
egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet.
Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnad er.
Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader 3 087 816
Nedbetaling lån 617 480
Garasje 354 000
Canal Digital - TV/Internett 304 980
Balkongtillegg 204 000
Eiendomsskatt 89 040
A-konto strøm el-bil 54 250
Adm.kostnader el-bil-plass 8 850
Kapitalkostnader på IN-lån 374 889
Kapitalkostnader regulert på IN- lån -48
Overført til kapitalkostnader
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 720 416
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Garasje
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 708 416
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Strømkostnader 2 100
Etablering ladestasjon el-bil 30 000
Strøm el-bil 6måneder 1 500
Telenor, leie antenneplass 22 602
SUM ANDRE INNTEKTER 56 202
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte -500
Påløpte feriepenger -60
Arbeidsgiveravgift -20 876
Yrkesskadeforsikring -216 SUM PERSONALKOSTNADER -21 652
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste- pensjon.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 148 000.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 950.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand -656
Tilleggstjenester, OBOS BBL -25 020
Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -975
Andre konsulenthonorarer -2 400
SUM KONSULENTHONORAR -29 051
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Interiørarkitekt Marianne Rognstad, konsulenthon orar -8 800
Administrasjon -12 000
Norsk Forankring as, sykkelstativ -25 025
Vindu Entreprenøren AS -2 296 334
D-Color Slawomir Vojciechowski, murarbeide, div.maling og vedlikehold -619 817
Elektriker gruppen AS -8 994
EnviroPac AS, grunnarbeide og innstallasjon nedgravde avfallscontainere -635 781
EnviroPac AS, balanseført anlegg 635 781
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger -597 227
Drift/vedlikehold VVS -212 820
Drift/vedlikehold elektro -68 899
Drift/vedlikehold utvendig anlegg -246 707
Drift/vedlikehold heisanlegg -24 688
Drift/vedlikehold brannsikring -30 799
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -87 100
Drift/vedlikehold garasjeanlegg -108 108
Kostnader dugnader -2 351
|
|
|
|
|
|
- |
4 349 668 |
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Eiendomsskatt -89 127
Vann- og avløpsavgift -431 638
Renovasjonsavgift -205 968
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -726 733 NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container -98 990
Skadedyrarbeid/soppkontroll -11 629
Driftsmateriell -10 275 Vaktmestertjenester -212 370
Renhold ved firmaer -160 350
Snørydding/gressklipping -203 712
Andre fremmede tjenester -48 706
Kontor- og datarekvisita -6 712
Trykksaker -185
Møter, kurs, oppdateringer mv. -3 400
Andre kontorkostnader -129
Telefon, annet -2 978
Porto -2 803
Bank- og kortgebyr -2 373
Velferdskostnader -3 557
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -768 169
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 246
Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 680
Kundeutbytte fra Gjensidige 36 399
Andre renteinntekter 369
SUM FINANSINNTEKTER 39 694
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter og gebyr på lån i Husbanken -2 905
Renter og gebyr på lån i OBOS- banken -382 232
Renter på leverandørgjeld -565
SUM FINANSKOSTNADER -385 702
NOTE: 13
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1989 70 196 719
3 619 556 |
|
|
|
|
|
|
|
|
73 816 275 |
|
Rehabilitering
SUM BYGNINGER
Tomten ble kjøpt i 1989. Gnr.32/bnr.843 M. flere
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 14
Ladestasjon for el bil Tilgang 2017 Avskrevet tidligere Avskrevet i år
|
444 758 -19 718 -43 186 |
381 854 |
EnviroPac AS, grunnarbeide og innstallasjon nedgravde avfallscontainere Tilgang 2018 Avskrevet i år
|
635 781 -54 041 |
581 740 |
Innskudd garasje nr. 1 Tilgang 1987
|
65 000 |
65 000 |
Innskudd garasje nr. 2 Tilgang 1987
|
65 000 |
65 000 |
Innskudd garasje Tilgang 1987 |
65 000 |
|
65 000 |
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER |
|
|
|
|
|
|
|
1 158 594 |
|
|
|
|
|
|
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER |
|
|
|
|
|
|
|
- |
97 227 |
|
|
|
|
|
|
|
VARIGE DRIFTSMIDLER
NOTE: 15
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 341 291
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 341 291
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med mot post i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.
NOTE: 16 |
|
|
|
|
|
ANNEN EGENKAPITAL |
|
|
|
|
|
Opptjent egenkapital |
|
|
|
|
17 986 577 |
Egenkapital fra IN tidligere |
|
|
|
|
3 361 938 |
Egenkapital fra IN 2018 |
|
|
|
|
0 |
Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL
|
|
|
|
17 986 577
Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet.
Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.
NOTE: 17
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. |
|
|
|
||
Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. |
|
-10 132 958 -3 800 000 -11 099 -3 469 494 |
-17 413 551 |
||
Opprinnelig 2016 Økning i år Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år |
|
|
|||
Husbanken |
|
|
|
|
|
Renter 31.12: 1,51% løpetid 14 år |
|
|
|
|
|
Opprinnelig, 2004 |
|
|
|
-25 184 000 |
|
Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag |
|
|
|
21 454 105 |
|
Nedbetalt i år, ordinære avdrag |
|
|
|
367 957 |
|
Nedbetalt tidligere, IN |
|
|
|
3 361 938 |
|
Nedbetalt i år, IN
|
|
|
|
0 |
0 |
SUM PANTE |
- |
|
OG GJELDSBREVLÅN |
|
|
|
|
|
- |
17 |
413 |
551 |
|
|
|
|
|
|
NOTE: 18
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1989 -42 796
600
Økt i 2004 ved salg av tjenesteleilighet -565 000
|
|
|
|
|
|
|
|
600 |
|
|
|
|
|
|
SUM BORETTSINNSKUDD -43 361
NOTE: 19
ANNEN LANGSIKTIG GJELD
Innskudd garasjer -1 365 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD
NOTE: 20
SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER
Skyldig arbeidsgiveravgift -8
SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -8
NOTE: 21
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger -60
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -60 NOTE: 22
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
Borettsinnskudd 43 361 600
Pantelån 17 413 551
Beregnede IN-forpliktelser 0
TOTALT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
60 775 151 |
|
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi:
73 816 275
Tomt 5 173 281
TOTALT |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
78 989 556
INNKOMNE FORSLAG
A) Forslag til endringer og tillegg i vedtektene
Forslagsstiller: Styret
Forslag til endringer og tillegg i vedtektene:
Under kapittel 2 Andeler og andelseiere
§ 2-1 punkt 7:
Gjeldende tekst:
En andelseier skal ved forespørsel få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter.
Forslag til ny tekst:
Andelseierne pålegges å gjøre seg kjent borettslagets vedtekter og husordensregler/retningslinjer.
Under kapittel 4 Overlating av bruk § 4-2 (1)
Gjeldende tekst:
Andelseieren kan ikke uten godkjenning fra styret overlate bruken av boligen til andre.
Med styrets godkjenning kan andelseieren overlate bruken av hele boligen dersom: - andelseieren selv eller en person som nevnt i borettslagslovens § 5-6 første ledd nr. 3 har bodd i boligen i minst ett av de siste to årene. Andelseier kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opp til tre år,
< >andelseieren er en juridisk person, andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner, et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens § 68 eller husstandsfellesskapsloven. Godkjenning kan i disse tilfellene bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier.
Forslag til nytt strekpunkt i tillegg:
< >Det er ikke tillat å leie ut andelen til virksomheter eller privatpersoner i reise- eller turistsammenheng. Dette gjelder både i egen regi eller gjennom utleievirksomheter/-plattformer som f.eks. Airbnb og lignede.
Under kapittel 4-3 Bygningsmessige arbeider
Gjeldende tekst:
< >En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn.
< >Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør – herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke.
Forslag til ny tekst:
(1) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Arbeidet skal varsles styret i god tid før igangsetting.
(2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende
bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør og fellesareal, herunder oppsetting markiser, belysning og elektriske gjennomføringer mv., er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Med fellesareal menes alt areal utenfor leilighetens yttervegger/vegger mot trapperom, inkludert balkonger og terrasser.
B) Prøveordning: Beboere kan registrere én bil pr. leilighet til utendørs parkering
Forslagsstiller: Erik Sellevold, 64 B
Bakgrunn: Vi har nå en god stund hatt ordningen at vi beboere ikke kan parkere ute. Det har jo fungert utmerket i den forstand at plassene i hvert fall ikke er overbelastet
(!). Det ser for meg ut som vi veldig sjelden har mer enn halvparten i bruk. For meg (og kanskje andre?) er det upraktisk og irriterende at jeg ikke kan parkere ute for en kort periode, eller bare for å hente noe. Jeg foreslår derfor som PRØVEORDNING at vi
får lov til uteparkering -og det er underforstått at det ikke skal være f.eks. over natten. Vi vil jo ikke ha mer byråkrati, så det skal ikke være noe kontroll i prøveperioden (er 6 mnd rimelig?). Hvis det viser seg at friheten «misbrukes» er det jo bare å gå tilbake til dagens ordning. Snart er vel også vår «arbeidsintensive» periode over og det blir mindre behov for håndverkerparkering. Det kan selvfølgelig diskuteres om leiligheter med flere beboere/biler skal få flere tillatelser, og om lengden på prøveperioden bør være f.eks. 1 år for å få med brøyting etc.
Styrets vurdering
Det er uklart hvordan en permanent parkering på ‘noen få timer’, men ikke ‘over natten’ skal kunne registreres, kontrolleres av Østlandske Parkering. I praksis vil dette være en permanent parkering for alle beboere i ubegrenset tid.
Borettslaget har innført et enkelt system ved registrering av biler på parkering som beboere står fritt til å benytte for egne biler, f.eks. for 24 timer av gangen.
Styrets anbefaling:
Forslaget om at beboere skal kunne registrere én bil pr leilighet for permanent parkeringstillatelse anbefales ikke vedtatt.
C) Benytte allrommet som treningsrom for beboere i Smestaddammen Borettslag
Forslagsstiller: Andreas Lange, 64 B
Saksinformasjon: Benytte allrommet som treningsrom for beboere i Smestaddammen Borettslag.
Styrets vurdering
Allrommet ble etablert i 2013 etter behov for et fellesrom for ALLE beboere samt arbeidsrom for nødvendig praktisk arbeid med drift av borettslaget. Rommet benyttes til styremøter, arbeidsmøter (styret, vaktmester, håndverkere), Generalforsamling, medlemsmøter, benyttelse av beboere (barneselskap, familietreff etc), ‘brakkerigg’ for håndverkere (lunsjrom - noe vi er pålagt å tilby håndverkere ved større arbeider og således har spart kostnader på), utleie til nabo Stensjordet borettslag.
Styrets anbefaling
Forslag om å benytte Allrommet til treningsrom for beboere i Smestaddammen borettslag anbefales ikke vedtatt.
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
< >Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Per Kristian Evjen Andersen Hoffsveien 62 B
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Bjørn Kongsgaard (styreleder) Hoffsveien 62 A
Trine Rosenberg Hoffsveien 62 A
< >Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Toril Lindstad Hoffsveien 62 A Frode Weel Hoffsveien 60 A Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Foreslås på generalforsamling.
Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
Foreslås på generalforsamling.
< >Som valgkomité for 1 år foreslås: Anders Daaland Hoffsveien 60 C
I valgkomiteen for Smestaddammen Borettslag
Anders Daaland
Arne Martin Laxå
Annen informasjon om borettslaget
Styrets arbeid
Styret har i perioden juni 2018 - mai 209 hatt 9 styremøter og flere arbeidsmøter. Det er utsendt 5 beboerskriv samt flere meldinger til beboere og oppganger om spesielle saker.
Styrets arbeid har i hovedsak vært gjennomføring av 'LØFTET og beboerne har vært jevnlig informert om fullførte og gjenstående arbeider.
Hovedarbeidene 2018-2019:
< >Yttertak, skifte av takstein (videre arbeider i 2019-2020) Balkonger, utbedring av gulv (videre arbeider i 2019-2020) Lekkasje ved yttervegg i trapperom 62 B (se beskrivelse) Maling av vegger i garasje Asfaltering av internveier, LØFTET Reparasjon av kantstein langs interrveier, LØFTET Rensing av ventilasjonsanlegg Utvidete fellesrom for oppbevaring Nye sykkelhus (ombygging av avfallshus), LØFTET Gjerde bak hekk ved avfallscontainere Vei-bom mellom Stensjordet og Smestaddammen borettslag Landskapsplan Forsikring, ny avtale Renhold, ny avtale (1HH) Ny vaktmester (tirsdag og torsdag, info mobil nr på info-tavle)) Ny Hjemmeside: ‘HerBorVi’ Reviderte Husordensregler fra 2018, se vedlegg Tillegg Vedtekter, se vedlegg Inngåtte avtaler, arbeider
< >Nye vifter i garasje for ventilasjon (avtrekk) fra leilighetene; monteres primo august Ny belysning i garasje Ny belysning parkering syd Utbedret brannvarsling i garasje Brannvarsling i trapperom, vurderes Takrenner og nedløp, rensing LØFTET, planlegging nye arbeider
< >Lekeplass, oppgradering etter gjeldende regelverk. Sluttføres innen sommeren 2019. Nye ytterdører (monteres før sommerferien Baldakin med belysning over garasjeport nord LØFTET, budsjett og kostnader
< >Arbeidene med LØFTET er gjennomført etter budsjett Styrets kommentarer til administrasjon, drifts- og vedlikehold
Under arbeidet med LØFTET er styret i stadig grad blitt oppmerksom på at borettslagets bygningsmasse er 30 år; skader er reparert og der det er slitasje vil dette legges inn i fremtidig driftsbudsjett.
Størst endring er imidlertid konsekvenser av oppussing i leiligheter.
Slikt arbeid blir stadig mer omfattende og har i enkelte tilfeller ført til skader utenfor leiligheten, på fellesskapets del.
Husordensregler og Retningslinjer må derfor oppdateres og det vil bli satt klare begrensinger for gjennomføring av både oppussing og konsekvenser hvis arbeider og avfallshåndtering fører til vesentlig ulempe og skade.
Det har dessverre vært enkeltsaker der beboere har stilt tvil om tolkning av tekst i borettslagets Vedtekter og Husordensregler og styret har engasjert OBOS advokater for avklaring som bekrefter at andelseiere har er pliktig til å være innforstått med både Vedtekter, Husordensregler og Retningslinjer.
Denne presiseringen er dermed lagt inn som tillegg i våre Vedtekter. Andelseierne pålegges å gjøre seg kjent med borettslagets vedtekter og husordensregler/retningslinjer.
Styrets målsetting har vært å fremheve og utvikle Smestaddammen borettslag til et tidsmessige og positivt bomiljø.
Vi takker andelseierne for godt samarbeid og positiv holdning til 'plager' med gjennomførte arbeider.
Vi vil også videreføre en takk fra vår vaktmester 1 Hjelpende Hånd for imøtekommenhet og forståelse fra beboerne.
Smestad 16 mai 2019
Styremedlemmer
Bjørn Kongsgaard
Per-Kristian Andersen
Geir Henriksen
Trine Rosenberg
Varamedlemmer
Frode Weel
Egle Armoniene
Styret
Styret har e-postadressen smestaddammen@styrerommet.net og hjemmesiden er https://smestaddammen.herborvi.no/
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
Vaktmester
Smestaddammen Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med 1Hjelpende hånd som kan kontaktes på telefon 02460.
Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv.
Renhold
Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger AS om renhold av fellesarealene.
Parkering
Alle leiligheter har en eller to parkeringsplasser i garasjeanlegget. Utendørs gjesteparkering skal ikke benyttes som faste parkeringsplasser for beboerne, men skal være tilgjengelig for gjester.
Styret minner om at feilparkerte biler kan bli tauet bort for eiers regning.
Nøkler/skilt
Nøkler til fellesarealer kan fås ved henvendelse til 1Hjelpende Hånd. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles av 1Hjelpende Hånd og skal være i henhold til borettslagets grafiske standard.
All merking av postkasser og ringeklokker i Smestaddammen Borettslag skal være lik. Det er ikke tillatt med papirlapper eller annen type skilting enn det som fremgår av dette skriv. Portåpner til garasjeport kan kjøpes ved henvendelse til 1 Hjelpende Hånd. Portåpner programmeres også av 1HH.
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79325628. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
HMS – Helse, miljø og sikkerhet
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
Individuell nedbetaling av fellesgjeld
Lånet som var strukturert som et IN-lån var ferdig nedbetalt 1. april 2018.
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Utleie av egen bolig (bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500.
Fellesmåling og felles innkjøp av strøm
Borettslaget har avtale med Istad Kraft AS om fellesmåling av strøm.
Ved salg av leiligheten eller eierskifte må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut. (Skjema fås ved henvendelse til Istad Kraft AS på telefon 71 21 35 00 eller internett www.hjemkraft.no) Spørsmål utover dette rettes direkte til Istad Kraft AS.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
Kabel-TV
Telenor Norge AS er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Telenor på telefon 915 09 000 eller besøke deres nettside www.telenor.no.
Større vedlikehold og rehabilitering
2016 |
Diverse rehabiliteringer og vedlikehold |
Deler av yttertak, elektriske nøkkelbrikker på fellesdører, heisoppgradering, digitale tjenester (ny avtale med Canal Digital), baldakiner tak, hekker foran terrassene, grunnmur vest (64 A til C) |
2015 |
Fasade |
Rettet bygningsskader |
2014 |
Diverse rehabiliteringer/oppgraderinger |
Grunnmur 60 A-D rehabilitert, varmepumpe oppgradert, led-lys i alle oppganger, maling av baldakiner, rengjøring av garasje og uteområder utbedret |
2013 |
Oppgradering av uteareal |
|
2012 - 2012 |
Porttelefon/fotgjengeradkomst |
Ny porttelefon og fotgjengeradkomst ved nordlig parkeringsplass |
2011 - 2011 |
Diverse rehabilitering |
Vedlikehold av bygningsmassen og oppgradering av uteareale. |
2010 - 2010 |
Diverse rehabilitering |
Avsluttet rehabilitering av innglassede balkonger. Beising av trevirke på markterrasser. |
2009 - 2009 |
Rehabilitering av balkonger |
Påbegynt rehabilitering av innglassede balkonger |
2008 |
Rens ventilasjonsanlegg |
Renset ventilasjonsanlegg. Byttet ståldør på søppelrom og ståldør ved øvre garasjeport. Byttet vindusfelt og verandadør på to leiligheter. Malt innside av inngangsdører. |
2007 |
Rehabilitering |
Rehabilitert bakketerasser med ny membran og oppgradert disse med steinheller. Rehabilitert sidebalkonger med ny membran og nytt dekke. Rehabilitert hvite betongfasader på forside. Malt betongfasader på endesider. Nye nedløpsrør på bakketerrasser. |
2006 |
Fasaderehabilitering m.m |
Betongfasader på forsiden ble rehabilitert. To taklekkaser utbedret. Nye nedløpsrør. Ytterdører pusset og malt på yttersiden. |
2005 |
Ståldører/lekeapperat |
Ståldører til traktorgarasje og boder under 60D og 62C byttet .Lekeapparatet utbedret .Ny vippehuske. |
2004 |
Pulverapperater/maling |
Ny pulverapparat .Malt gjerder og lekeapparater. |
2002 - 2002 |
Takrenner, fasader, luftepiper |
Renset takrenner, spekket sør- og nordfasade og endret pipehattene til luftepipene. |
2001 |
Betydelig oppgradering av grøntanlegget. |
|
2000 |
Utvendig anlegg ferdigstilt |
|
1999 |
Tak over glassveranda -4 leiligheter. |
|
1999 |
Skiftet til egne strømmålere. |
|
1998 |
Oppgradering av lekeplass etter nye forskrifter. |
|
1996 |
Alt treverk, murverk og alle vinduskarmer malt. |
|
1996 - 1997 |
Montert varmepumper for oppvarming av varmt vann. |
|